Ситуация: Руководители продаж телекоммуникационной компании в регионах искали решение, которое позволило бы избавиться от рутинной отчетности и сосредоточиться на развитии бизнеса. Без четкой аналитики они упускали важные моменты, влияющие на прибыль и удержание клиентов. Ранее отчеты о продажах и результатах работы сотрудников готовились вручную, что занимало много времени и часто приводило к ошибкам. Руководителям региональных отделов продаж было сложно оперативно отслеживать ключевые показатели и принимать быстрые решения для корректировки стратегии.
Проблема: Отсутствие автоматизированных и визуализированных отчетов. Руководители не могли в реальном времени отслеживать такие важные показатели, как объем продаж, эффективность работы сотрудников, уровень удовлетворенности клиентов и другие KPI. Это затрудняло принятие своевременных решений, которые могли бы ускорить рост продаж в регионах.
Задача: Необходимо создать систему отчетности и дашбордов, которая позволила бы руководителям региональных отделов продаж в реальном времени отслеживать ключевые показатели эффективности, такие как объем продаж, количество новых подключений, коэффициент удержания клиентов и другие. Важной задачей было снижение зависимости от ручного труда при формировании отчетности и улучшение доступности данных для оперативного принятия решений.
Решение: Для решения задачи была разработана система отчетности и дашбордов в Power BI с использованием Power Query (PQ) и Power Pivot (PP). Была проведена интеграция с различными источниками данных компании, включая базы данных по продажам, взаимодействиям с клиентами и результатам работы сотрудников. Были созданы модели данных, позволяющие автоматизировать сбор показателей по каждому региону, а также разрабатывать дашборды для руководителей региональных отделов продаж. Дашборды позволяли отслеживать такие показатели, как объем продаж, конверсии, расходы на привлечение клиентов, а также данные о производительности сотрудников и эффективности различных каналов продаж.
Результат: После внедрения Power BI, руководство получило возможность отслеживать ключевые показатели бизнеса в реальном времени. Это позволило значительно сократить время на подготовку отчетности и снизить количество ошибок в анализе данных. Также появилась возможность оперативно принимать решения по корректировке работы сотрудников и региональных стратегий продаж. В результате удалось повысить эффективность работы отделов, улучшилась координация между регионами, а также ускорился процесс реагирования на изменения показателей.